01
Datenschutz
Betrieb in Deutschland
Der Anwendungsbetrieb und die Datenverarbeitung erfolgen in deutschen Rechenzentren.
Sicherheit und Datenschutz
Alarmierung einführen und Verantwortung behalten
Klassenalarm ist betont datensparsam aufgebaut, sodass Sie bei der Einführung die Bedenken und Fragen des Kollegiums, der Datenschutzbeauftragten und des Schulträgers nachvollziehbar beantworten können.
- Frankfurt a. M.Datenhaltung
- HallstadtCENTRON-Rechenzentrum
- NürnbergInfrastrukturstandort
Entscheidungsgrundlage
Verantwortung nachvollziehbar machen
Für die Einführung brauchen Kollegium, Datenschutz und Schulträger nachvollziehbare Antworten zu Daten, Betrieb und Zuständigkeiten.
02
GPS im Alarmfall
Keine Dauerortung
GPS-Informationen können nur beim konkreten Alarm verarbeitet werden, sofern Nutzer und Administrator dieser Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben.
03
Aufbewahrung
Vorfallsdaten automatisch löschen
Die Daten eines abgeschlossenen Vorfalls werden nach 14 Tagen automatisch vollständig gelöscht.
04
Alarmwege
Ergänzt die bestehenden Alarmwege
Als digitales Alarmierungssystem informiert Klassenalarm das Kollegium innerhalb der Schule. Notruf, Brandmelde- und Hausalarmanlagen bleiben eigenständige Wege und werden durch die App nicht ersetzt.
Standortdaten
Keine Ortung im Hintergrund
Für die Lageeinschätzung braucht eine Schule einen verständlichen Ort. Dafür müssen Beschäftigte nicht dauerhaft beobachtet werden.
- 01
Räumlicher Kontext statt Ortung
Gebäude, Räume und fest zugeordnete Geräte liefern den räumlichen Kontext, den ein Alarmplan braucht.
- 02
GPS nur beim konkreten Alarm
GPS-Informationen können nur beim konkreten Alarm verarbeitet werden, sofern Nutzer und Administrator dieser Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben.
- 03
Prüfungen bleiben standortblind
Self-Check und Systemcheck prüfen Gerätezustände. Sie erfassen weder GPS- noch passive Standortdaten und übermitteln keine Positionen.
Betriebsbereitschaft
Vor dem ersten Alarm prüfen
Verantwortung zeigt sich nicht erst beim Alarm. Geräte, Berechtigungen und der Ablauf lassen sich vorher prüfen.
- 01
Self-Check auf dem Gerät
Beim Öffnen prüft die App wichtige Berechtigungen, Einstellungen und die App-Version auf dem einzelnen Gerät.
- 02
Systemcheck für die Administration
Die Administration stößt die Geräteprüfung für die Schule an und sieht Antworten sowie unbekannte Geräte zentral.
- 03
Probealarm für den Ablauf
Der klar gekennzeichnete Probealarm prüft den vereinbarten Ablauf mit Rollen, Anweisungen und Rückmeldungen.
Unterlagen für Ihre Entscheidung
Vor der Einführung prüfen
Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitung und technische Maßnahmen machen aus einer Zusage eine prüfbare Grundlage.
Daten und Löschung
Daten nicht länger behalten als nötig
Abgeschlossene Vorfallsdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Für andere Datenarten gelten eigene, transparent ausgewiesene Fristen.
| Datenart | Umfang | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Nutzer- und Organisationsdaten | Nutzer- und Gruppenangaben, Vor- und Nachname, Kürzel, IP-Adressen und Geräteinformationen. | Bis zur Deaktivierung. Ohne frühere Löschung spätestens drei Monate nach Vertragsende. |
| Nutzungszeitstempel und Ereignisprotokolle | Technische Nutzungs- und Protokollinformationen. | Rückwirkend bis zu 90 Tage. |
| Alarm- und Vorfallsdaten | Auslösender Nutzer, Zeitpunkt, Gerätetyp sowie Status- und Rückmeldedaten des Alarmfalls. | Nach 14 Tagen automatisch vollständig gelöscht. |
| GPS-Daten (optional) | Standortangabe zu einem konkreten Alarmfall, sofern Nutzer und Administrator der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben. | Als Teil der Vorfallsdaten nach 14 Tagen. |
| Nicht zugestellte Push-Nachrichten | Technische Zustellung über FCM auf Android beziehungsweise APNs auf iOS. | Höchstens fünf Minuten. |
Rechtlich maßgeblich bleiben die Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag.
Kurz geklärt
Fragen vor der Einführung
Die häufigsten Fragen zu Daten, Standortinformationen und den Grenzen von Klassenalarm.
01Welche Daten werden verarbeitet?
Die Schule legt fest, welche organisatorisch notwendigen Angaben verarbeitet werden. Im Alarmfall werden die für Alarmierung, Einordnung und Nachvollziehbarkeit erforderlichen Ereignisdaten dokumentiert und nach 14 Tagen automatisch vollständig gelöscht.
02Werden Beschäftigte dauerhaft geortet?
Nein. Außerhalb eines konkreten Alarms fragt Klassenalarm keine Standortinformationen ab. Wege werden nicht verfolgt und Bewegungsprofile nicht erstellt. GPS-Informationen können nur beim konkreten Alarm verarbeitet werden, sofern Nutzer und Administrator dieser Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben.
03Wie erkennt Klassenalarm, wo ein Alarm ausgelöst wurde?
Bei der Einrichtung legt die Schule fest, welcher WLAN-Zugang zu welchem Gebäude, Stockwerk oder Raum gehört. Löst jemand einen Alarm aus, erkennt Klassenalarm, mit welchem dieser Zugänge das Gerät gerade verbunden ist. Im Alarm erscheint dann zum Beispiel ein Hinweis wie „Hauptgebäude, 1. Obergeschoss“. Wenn die Schule dies freigibt, kann zusätzlich der aktuelle Standort des Geräts übermittelt werden. Der Hinweis hilft der Schule, auf den Alarm zu reagieren. Wenn Polizei oder Rettungsdienst gebraucht werden, bleiben 110 und 112 der richtige Weg.
04Wie lange werden Vorfallsdaten gespeichert?
Abgeschlossene Vorfallsdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Für andere Datenarten gelten die Fristen der Daten- und Löschmatrix.
05Ersetzt Klassenalarm den öffentlichen Notruf oder eine Brandmeldeanlage?
Klassenalarm unterstützt die interne Alarmierung und Koordination. Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst werden weiterhin über die öffentlichen Notrufnummern verständigt. Auch Brandmeldeanlagen, Hausalarm und behördliche Systeme bleiben eigenständige Alarmwege.
Nächster Schritt
Sicher einführen, Fragen klären
Im Gespräch klären wir die Ausgangslage, die vorgesehenen Geräte und die Fragen, die vor Ihrer Entscheidung offen sind.