Klassenalarm verarbeitet Daten für die Verwaltung und den konkreten Alarmfall. Die Daten eines abgeschlossenen Vorfalls werden nach 14 Tagen automatisch vollständig gelöscht. Für andere Datenarten gelten die Fristen aus der Daten- und Löschmatrix.
Datensparsamkeit
Eine GPS-Information kann im konkreten Alarmfall optional erfasst werden. Bewegungsprofile und eine dauerhafte Personenortung sind nicht Teil des Produktzwecks.
Datenschutz
Die Seite Sicherheit und Datenschutz bündelt die technischen und vertraglichen Unterlagen für die Prüfung.
Aufbewahrung
Nach Ablauf der Frist entfernt Klassenalarm die Daten, die zu diesem Vorfall gehören.
Admin-Web
Nutzer lassen sich manuell, per Import oder über verfügbare Schulplattform-Integrationen übernehmen. Administratoren mit Zugriff auf mehrere Schulen wechseln im Portal direkt zwischen den Einrichtungen.
Systemgrenze
Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst werden weiterhin über die öffentlichen Notrufnummern verständigt. Brandmelde- und Hausalarmanlagen bleiben eigenständige Alarmwege.
Transparenz
Preise werden netto ausgewiesen. Laufende Gebühren, Updates und Support sind klar beschrieben; die Lizenzanzahl bleibt anpassbar.
Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag, TOM und Dienstleisterliste stehen ohne Umwege bereit.
Rechtsgrundlagen, Verarbeitungszwecke, Speicherdauer und Betroffenenrechte. Mit mitlaufendem Inhaltsverzeichnis.
Online lesen →02 · PDFKlassenalarm-spezifischer Auftragsverarbeitungsvertrag mit technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Unterauftragsverarbeitern.
PDF öffnen ↗Eine optionale GPS-Information dient der Einordnung eines konkreten Alarmfalls und nicht der Beobachtung von Beschäftigten.
Die Daten eines Vorfalls werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch vollständig gelöscht.
Klassenalarm unterstützt interne Abläufe. 110/112 sowie Brandmelde-, Hausalarm- und behördliche Systeme werden weiterhin über die vorgesehenen Wege genutzt.
Die Alarmierung hängt von Gerät, Betriebssystem, Berechtigungen und verfügbarer Datenverbindung ab. Systemcheck und Probealarm helfen, die Einrichtung regelmäßig zu prüfen.
Diese Seite erklärt die produktbezogenen Grundsätze. Die rechtlichen Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung →.
Die Fristen sind nach Datenarten getrennt, damit der Lebenszyklus nicht in einem allgemeinen Absatz verborgen bleibt.
| Datenart | Umfang | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Nutzer- und Organisationsdaten | Nutzer- und Gruppenangaben, Vor- und Nachname, Kürzel, IP-Adressen und Geräteinformationen. | Bis zur Deaktivierung. Ohne frühere Löschung spätestens drei Monate nach Vertragsende. |
| Nutzungszeitstempel und Ereignisprotokolle | Technische Nutzungs- und Protokollinformationen. | Rückwirkend bis zu 90 Tage. |
| Alarm- und Vorfallsdaten | Auslösender Nutzer, Zeitpunkt, Gerätetyp sowie Status- und Rückmeldedaten des Alarmfalls. | Nach 14 Tagen automatisch vollständig gelöscht. |
| GPS-Daten (optional) | Standortangabe zu einem konkreten Alarmfall nach Zustimmung von Nutzer und Administrator. | Als Teil der Vorfallsdaten nach 14 Tagen. |
| Nicht zugestellte Push-Nachrichten | Technische Zustellung über FCM auf Android beziehungsweise APNs auf iOS. | Höchstens fünf Minuten. |
Rechtlich maßgeblich bleiben die Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag. Die technische Prüfung beschreibt die Seite Planung und Betrieb.
Nein. Klassenalarm fragt Standortinformationen nur ab, wenn eine Person einen Alarm auslöst. Außerhalb eines konkreten Alarms findet keine Standortabfrage statt. Wege werden nicht verfolgt und Bewegungsprofile werden nicht erstellt.
Die Schule legt fest, welche organisatorisch notwendigen Angaben verarbeitet werden. Im Alarmfall werden die für Alarmierung, Einordnung und Nachvollziehbarkeit erforderlichen Ereignisdaten dokumentiert und nach 14 Tagen automatisch vollständig gelöscht.
Bei der Einrichtung legt die Schule fest, welcher WLAN-Zugang zu welchem Gebäude, Stockwerk oder Raum gehört. Löst jemand einen Alarm aus, erkennt Klassenalarm, mit welchem dieser Zugänge das Gerät gerade verbunden ist. Im Alarm erscheint dann zum Beispiel ein Hinweis wie „Hauptgebäude, 1. Obergeschoss“. Wenn die Schule dies freigibt, kann zusätzlich der aktuelle Standort des Geräts übermittelt werden. Der Hinweis hilft der Schule, auf den Alarm zu reagieren. Wenn Polizei oder Rettungsdienst gebraucht werden, bleiben 110 und 112 der richtige Weg.
Abgeschlossene Vorfallsdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Für andere Datenarten gelten die Fristen der Daten- und Löschmatrix.
