Self-Check
Beim Öffnen prüft die App automatisch ihre Version, Berechtigungen und wichtige Geräteeinstellungen. Bei einem Problem zeigt sie einen Hinweis und hilft, die passenden Einstellungen zu korrigieren.
Direkte Hinweise auf dem GerätAlarm-App und Notfall-App für Schulen
Eine Alarm-App für Schulen, die sagt, was zu tun ist
Klassenalarm informiert das Kollegium auf den eingerichteten Geräten und zeigt die vorbereitete Handlungsanweisung. Als Notfall-App für Schulen hält Klassenalarm Rückmeldungen, weitere Nachrichten und Entwarnung im selben Vorfall zusammen.
01 · Vorbereiten
Der Ablauf steht, bevor etwas passiert
Im Alarmplan Ihrer Schule legen Sie vorab fest, wer einen Alarm auslösen darf, wer ihn erhält und welche Handlungsanweisung angezeigt wird. Im Alarmfall greift Klassenalarm auf diesen vorbereiteten Plan zurück.
- 01
Handlungsanweisungen vorbereiten
Formulieren Sie im Alarmplan die Nachricht und die Checkliste, die das Kollegium beim Alarm sehen soll. So stehen die vereinbarten Schritte direkt in der App.
- 02
Empfängergruppen festlegen
Bestimmen Sie, ob ein Alarm das gesamte Kollegium oder ausgewählte Empfängergruppen informiert. Bleiben angeforderte Antworten aus, können weitere Personen über eine vorbereitete Eskalation hinzukommen.
- 03
Alarmpläne an Schulzeiten koppeln
Legen Sie Zeitfenster für Ihre Alarmpläne fest. Dabei lassen sich Unterrichtszeiten, Ferien und Feiertage berücksichtigen, um unbeabsichtigte Auslösungen außerhalb des Schulbetriebs zu begrenzen.
02 · Auslösen
Den passenden Alarm auslösen
Ihre Schule legt fest, welche Alarmarten in der Notfall-App bereitstehen und wer sie auslösen darf. Ob Amokalarm oder ein anderer Vorfall: Sie wählen den passenden Alarm, Empfänger und Nachricht sind bereits festgelegt.
- 01
Den Alarm auf Anhieb finden
Jeder vorbereitete Alarm erscheint als große, klar beschriftete Schaltfläche. So lässt sich die gewünschte Alarmart direkt auswählen.
- 02
Versehentliche Auslösung abbrechen
Ein einstellbarer Countdown lässt Zeit, eine versehentliche Auslösung noch abzubrechen und einen Fehlalarm zu vermeiden.
- 03
Den Auslöseort mitgeben
Klassenalarm sendet den bei der Auslösung ermittelten Standort direkt mit dem Alarm. So erfährt das Kollegium, wo Hilfe gebraucht wird oder eine Gefahr gemeldet wurde, ohne dass Sie in diesem Moment noch eine zusätzliche Nachricht zum Standort schreiben müssen.
03 · Anleiten
Die Handlungsanweisung steht beim Alarm
Mit der Alarmmeldung sieht das Kollegium, welcher Alarm ausgelöst wurde, welchen Bereich er betrifft und was als Nächstes zu tun ist.
- 01
Vereinbarte Schritte nachlesen
Die Handlungsanweisung Ihrer Schule erscheint direkt in der Alarmansicht. Der vereinbarte Ablauf muss nicht erst aus dem Gedächtnis abgerufen werden.
- 02
Auch bei Stummschaltung hörbar
Klassenalarm gibt kritische Alarme auch bei Stummschaltung laut aus. Ob die nötigen Berechtigungen und Einstellungen vorliegen, zeigt die Geräteprüfung.
- 03
Auslöser und Ort sofort sehen
Die Alarmansicht zeigt sofort die ermittelte auslösende Person und den Auslöseort. Das hilft dem Kollegium einzuschätzen, wie nah der Vorfall am eigenen Standort ist.
- 04
Genauere Angaben mit allen teilen
Wer den Alarm ausgelöst hat, kann in seiner Lagemeldung die genaue Position und weitere Hinweise als Freitext ergänzen.
04 · Hilfe anfragen
Hilfe anfragen und Zusagen sehen
Bei manchen Notfällen, etwa einem medizinischen Vorfall, können Ersthelfer oder Kriseninterventionsteams unmittelbar helfen. Über Klassenalarm fragen Sie gezielt Hilfe an und sehen, wer zur Hilfe kommt.
- 01
Nur die passenden Helfer alarmieren
Im Alarmplan legen Sie fest, wer die Hilfeanfrage erhält, etwa die Ersthelfer-Gruppe. So alarmieren Sie nur die ausgewählten Personen und nicht die ganze Schule. Für diese Hilfeanfrage können Sie auch einen anderen Signalton wählen.
- 02
Mit einem Tippen antworten
Die Rückmeldung steht unter der Handlungsanweisung. Mit „Unterwegs“ oder „Nicht möglich“ teilen die alarmierten Personen mit, ob sie helfen können.
- 03
Zusagen im Vorfall sehen
In der gemeinsamen Vorfallsübersicht sind die Rückmeldungen den antwortenden Personen zugeordnet. Die koordinierende Person sieht dort, von wem eine Zusage vorliegt.
- 04
Antworten und Eskalation festlegen
Die beiden Antworten dieser Alarmart können Sie im Alarmplan frei benennen. Bleiben Rückmeldungen aus, kann eine vorbereitete Eskalation weitere Personen alarmieren.
05 · Rückmelden
Während des Vorfalls in Verbindung bleiben
Das Kollegium beantwortet vorbereitete Fragen zur Lage und erhält weitere Nachrichten über die App. Die Antworten laufen als Lagemeldungen in der gemeinsamen Vorfallsübersicht zusammen.
- 01
Den Vorfall im Blick behalten
Während des Vorfalls sieht das Leitungs- und Krisenteam den Zustellstatus, eingehende Antworten und Lagemeldungen in einer gemeinsamen Übersicht.
- 02
Weitere Informationen weitergeben
Nur Administratoren können weitere Nachrichten an das Kollegium senden, etwa wenn sich die Lage oder die Anweisung ändert. Für dringende Hinweise können sie „Kritische Nachricht“ einschalten. Die Nachricht wird dann auch bei Stummschaltung oder im „Nicht stören“-Modus hörbar ausgegeben.
- 03
Entwarnung eindeutig mitteilen
Gibt ein Administrator Entwarnung, verschickt Klassenalarm automatisch den vorbereiteten Entwarnungstext an die beteiligten Personen.
06 · Gerätewelt
Keine neuen Geräte nötig
Persönliche Smartphones und Tablets lassen sich ebenso einbinden wie Smartboards und Windows-Computer.
- 01
Smartphone, Tablet oder Computer
Klassenalarm unterstützt iOS, iPadOS, Android, macOS, Windows 11, Apple Watch und Web.
- 02
Persönlich oder gemeinsam genutzt
Ein persönlicher Zugang wird einer Person zugeordnet. Gemeinsam genutzte Geräte erhalten einen eigenen Zugang, etwa für einen Labor-PC oder ein Smartboard.
- 03
Probleme mit Geräten erkennen
Die Geräteübersicht zeigt die installierte App-Version, den letzten Kontakt und die Prüfergebnisse. So kann die IT erkennen, welche Geräte ein Update oder eine Korrektur der Einstellungen brauchen.
Geräte und Alarmablauf prüfen
Drei Hilfsmittel zum reibungslosen Ablauf
Der Self-Check prüft die Geräteeinstellungen und lässt sich vom Administrator über den Systemcheck auf allen Endgeräten auslösen. Mit einem Probealarm testen Sie den gesamten Alarmablauf.
Systemcheck
Ein Administrator startet die Prüfung für die gesamte Schule und sieht die Ergebnisse zentral. Dabei wird kein Alarm ausgelöst. Geräte ohne Antwort werden als unbekannt angezeigt.
Zentrale ÜbersichtProbealarm
Ein Probealarm ist deutlich als Übung gekennzeichnet und nutzt die vorgesehenen Alarmwege. Das Kollegium kann damit die Handlungsanweisungen und Rückmeldungen gemeinsam üben.
Kontrolliert testenEinfacher Rollout
So kommt Klassenalarm auf die Geräte
Klassenalarm lädt das Kollegium per E-Mail ein, lässt sich am Gerät per QR-Code oder Zugangstoken aktivieren oder über die vorhandene Geräteverwaltung einrichten. Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Schule passt.
AusgangspunktNutzer vorbereiten
- 01E-Mail
Importieren und automatisch einladen
Importieren Sie die Nutzerkonten aus einer CSV-Datei. Klassenalarm verschickt anschließend automatisch die persönlichen Einladungen per E-Mail.
- 02QR-Code und Token
Direkt am Gerät aktivieren
Mit QR-Code oder Zugangstoken lässt sich die App direkt auf dem jeweiligen Gerät aktivieren.
- 03MDM
Über MDM zentral einrichten
Nutzt Ihre Schule eine zentrale Geräteverwaltung (MDM), kann die IT Klassenalarm darüber konfigurieren und automatisch aktivieren. Die Einstellungen müssen dann nicht auf jedem verwalteten Gerät einzeln eingegeben werden.
Verfügbare Integrationen
Nutzer aus der Schulplattform übernehmen
Importieren Sie die Nutzer aus EduPage oder IServ, statt jedes Konto einzeln anzulegen.
Aus der Praxis
Erprobt im Schulalltag
“Die Anwendung lässt sich auch in Stresssituationen sicher bedienen.”
“Klassenalarm ist fester Bestandteil unseres regulären Campusbetriebs.”
“Die Tests verliefen zuverlässig und zufriedenstellend.”
Sicherheit
Datenschutz und Betrieb der Alarm-App
Klassenalarm wird in deutschen Rechenzentren betrieben und ergänzt die bestehenden Alarmwege Ihrer Schule. Standortdaten lassen sich nur im Alarmfall ergänzen. Die Daten abgeschlossener Vorfälle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
01
Datenschutz
Betrieb in Deutschland
Der Anwendungsbetrieb und die Datenverarbeitung erfolgen in deutschen Rechenzentren.
02
GPS im Alarmfall
Keine Dauerortung
GPS-Informationen können nur beim konkreten Alarm verarbeitet werden, sofern Nutzer und Administrator dieser Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben.
03
Aufbewahrung
Vorfallsdaten automatisch löschen
Die Daten eines abgeschlossenen Vorfalls werden nach 14 Tagen automatisch vollständig gelöscht.
04
Alarmwege
Ergänzt die bestehenden Alarmwege
Als digitales Alarmierungssystem informiert Klassenalarm das Kollegium innerhalb der Schule. Notruf, Brandmelde- und Hausalarmanlagen bleiben eigenständige Wege und werden durch die App nicht ersetzt.
Vor der Entscheidung
Häufige Fragen zur Alarm-App
01Was ist eine Alarm-App für Schulen und was macht Klassenalarm?
Eine Alarm-App bringt vorbereitete Alarmpläne auf die Geräte der Schule. Klassenalarm verbindet Alarmierung, klare Anweisungen, Rückmeldungen, weitere Nachrichten und Entwarnung in einem gemeinsamen Ablauf.
02Wer kann einen Alarm auslösen?
Schulleitung, Sekretariat, Lehrkräfte und weiteres Personal können als Nutzer eingerichtet werden. Die Schule steuert zentral, wer Zugang erhält und welche organisatorischen Regeln gelten.
03Kann die Alarm-App bei stummgeschalteten Geräten hörbar alarmieren?
Ja. Auf passend eingerichteten iOS-, iPadOS-, Android- und Windows-Geräten wird ein kritischer Alarm auch bei Stummschaltung laut ausgegeben. Dafür braucht das Gerät eine Datenverbindung und die notwendigen Betriebssystem-Berechtigungen.
04Welche Geräte und Plattformen werden unterstützt?
Klassenalarm ist für iOS, iPadOS, Android, macOS und Windows 11 verfügbar. Die Apple Watch zeigt wichtige Hinweise direkt am Handgelenk. Administration und Rückmeldungen stehen zusätzlich im Web bereit. Schuleigene Geräte, freiwillig genutzte persönliche Geräte und gemeinsam genutzte Geräte lassen sich einbinden.
05Was ist der Unterschied zwischen Self-Check, Systemcheck und Probealarm?
Der Self-Check prüft automatisch die Einstellungen auf einem Gerät. Der Systemcheck stößt diese Prüfung für die Geräte der Organisation an und führt die Ergebnisse zentral zusammen, ohne einen Alarm oder eine Push-Mitteilung auszulösen. Ein Probealarm nutzt die vorgesehenen Alarmwege und ist klar als Übung gekennzeichnet.
06Ersetzt Klassenalarm den öffentlichen Notruf oder eine Brandmeldeanlage?
Klassenalarm unterstützt die interne Alarmierung und Koordination. Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst werden weiterhin über die öffentlichen Notrufnummern verständigt. Auch Brandmeldeanlagen, Hausalarm und behördliche Systeme bleiben eigenständige Alarmwege.
Nächster Schritt
Was kostet Klassenalarm für Ihre Schule?
Wählen Sie Einrichtungstyp und Nutzerzahl, um die Kosten für Ihre Schule zu berechnen.