Alarm-App für Schulen

Alarm-App für Schulen
Wer darf auslösen und was passiert danach?

Vor dem Start klärt die Schule, wer auslösen darf, welche Geräte informiert werden und welche Rückmeldungen danach benötigt werden. Klassenalarm verbindet diese Vorgaben mit Handlungsanweisungen, weiteren Nachrichten und Entwarnung.

Deutsche Demoansicht der neuen Klassenalarm-Startseite mit Schnellaktionen und Statusübersicht
01 · Vorbereiten

Wer darf auslösen und wer wird informiert?

Die Schule legt für jeden Alarm fest, welche Nutzer und Geräte informiert werden, welche Handlungsanweisungen erscheinen und welche Rückmeldungen gewünscht sind.

Empfängergruppen

Die passenden Personen gezielt informieren

Die Schule bestimmt für jeden Alarmplan, ob alle Personen und Geräte informiert werden oder nur bestimmte.

  • Empfängergruppen
  • Gruppen und Gebäude
  • Eskalationsstufen

Systemcheck

Erreichbarkeit mit einem Systemcheck prüfen

Der Systemcheck dient der technischen Prüfung und löst weder einen hörbaren Alarm noch eine Push-Mitteilung aus.

  • Ohne hörbaren Alarm
  • Technische Erreichbarkeit
  • Probleme gezielt bearbeiten

Geräteprüfung

Wichtige Einstellungen direkt auf dem Gerät prüfen

Die Geräteprüfung weist verständlich auf fehlende Berechtigungen oder andere technische Probleme hin und unterstützt bei der Behebung.

  • Automatische Auslösung
  • Verständliche Hinweise
  • Gezielte Fehlerbehebung

Zeitfenster

Alarmpläne an Schulzeiten koppeln

Die Schule legt die zeitlichen Regeln passend zu ihren organisatorischen Abläufen fest und reduziert so unbeabsichtigte Auslösungen außerhalb des Betriebs.

  • Schulzeiten
  • Ferien und Feiertage
  • Individuelle Zeiträume
02 · Auslösen

Wie lässt sich ein Alarm schnell und kontrolliert auslösen?

Berechtigte Nutzer wählen den vorbereiteten Alarm direkt auf ihrem Gerät. Danach startet der Countdown. Eine versehentliche Auswahl lässt sich währenddessen noch abbrechen.

Alarmierung

Den passenden Alarm direkt auslösen

Beim Alarm werden Alarmtyp, Nutzer und Ort zusammengeführt. Der einstellbare Countdown lässt Zeit, eine versehentliche Auswahl noch abzubrechen.

  • Kurzer Auslöseweg
  • Zugriff zentral steuern
  • Einstellbarer Countdown

Einfache Bedienung

Große Buttons machen die Alarmwahl eindeutig

Jeder vorbereitete Alarm erscheint als großer, klar beschrifteter Button. Schulen heben den geringen Schulungsaufwand hervor.

  • Ein Button je Alarmtyp
  • Klare Beschriftung
  • Geringer Schulungsaufwand

Probealarm

Den Alarmprozess gemeinsam üben

Schulen trainieren Rollen, Handlungsanweisungen und Rückmeldungen und erkennen organisatorischen Anpassungsbedarf vor einem Ernstfall.

  • Als Übung gekennzeichnet
  • Reale Zustellwege
  • Abläufe trainieren
03 · Alarm erhalten

Wie erreicht der Alarm Lehrkräfte außerhalb des Klassenraums?

Klassenalarm lässt sich auf passend eingerichteten iOS-, iPadOS-, Android- und Windows-Geräten einsetzen. Ein kritischer Alarm wird dort auch bei Stummschaltung laut ausgegeben und zeigt die vorbereitete Handlungsanweisung. Dafür braucht das Gerät eine Datenverbindung und die notwendigen Betriebssystem-Berechtigungen.

Kritischer Alarm

Alarme trotz Stummschaltung hörbar machen

Klassenalarm nutzt die höchste verfügbare Priorität der jeweiligen Plattform. Eine Datenverbindung und die notwendigen Betriebssystem-Berechtigungen bleiben erforderlich.

  • iOS und iPadOS
  • Android und Windows
  • Einstellungen regelmäßig prüfen

Anleiten

Direkt zeigen, was als Nächstes zu tun ist

Die Schule legt für jeden Alarmplan und jede Empfängergruppe kurze Anweisungen fest, die im Ernstfall sofort sichtbar sind.

  • Passend zum Alarm
  • Passend zur Empfängergruppe
  • Zentral aktualisierbar

Auslöseort

Der Auslöseort wird an alle übermittelt

Klassenalarm kann sowohl über das WLAN als auch optional per GPS die ungefähre Position des Alarmgebers bestimmen.

  • Optionale GPS-Information
04 · Rückmelden und entwarnen

Welche Informationen liegen der Schulleitung danach vor?

Vorbereitete Fragen führen die eingehenden Rückmeldungen in einem einheitlichen Format zusammen. Im Incident Manager bleiben Zustellung, Reaktionen, Rückmeldungen und weitere Nachrichten bei demselben Vorfall sichtbar. Berechtigte Rollen können ihn mit der vorbereiteten Entwarnung abschließen.

Gemeinsame Übersicht

Den erfassten Stand nach dem Alarm gemeinsam überblicken

Alle Informationen laufen im Vorfalls-Manager zusammen. Die wichtigsten Informationen sind für Admins auch in der App einsehbar.

  • Zustellstatus
  • Reaktionen und Rückmeldungen
  • Weitere Nachrichten

Rückmeldungen

Erkennen, welche Rückmeldungen bereits vorliegen

Vordefinierte Rückfragen helfen, wichtige Informationen schnell zu erfassen und einheitlich zusammenzuführen.

  • Vordefinierte Fragen
  • Einheitliche Antworten
  • Wichtige Hinweise priorisieren

Entwarnung

Den Alarm mit einer klaren Entwarnung abschließen

Gibt ein Admin Entwarnung, wird automatisch der vorbereitete Entwarnungstext an die beteiligten Nutzer gesendet. Der Abschluss bleibt direkt dem Alarm zugeordnet.

  • Vorbereiteter Inhalt
  • Eindeutiger Abschluss
  • Beim Alarm dokumentiert
Geräte und Alarmablauf prüfen

Drei Prüfwege beantworten drei verschiedene Fragen.

Der Self-Check prüft ein Gerät. Der Systemcheck zeigt der Administration den aktuellen Stand. Der Probealarm übt den gemeinsamen Ablauf.

01 · Ist dieses Gerät richtig eingerichtet?

Self-Check

Die App prüft beim Öffnen automatisch wichtige Berechtigungen, Einstellungen und die App-Version auf diesem Gerät. Bei Abweichungen zeigt sie konkrete Hinweise zur Behebung.

Direkte Hinweise auf dem Gerät
02 · Welche Geräte melden einen aktuellen Prüfstatus?

Systemcheck

Ein Administrator stößt den Self-Check für die Organisation an und sieht die Antworten zentral. Die Prüfanfrage bleibt für Nutzer unsichtbar und löst keinen Alarm aus. Geräte ohne Antwort erscheinen als unbekannt.

Zentrale Übersicht ohne sichtbare Prüfanfrage
03 · Funktioniert der vereinbarte Ablauf gemeinsam?

Probealarm

Der Probealarm nutzt die vorgesehenen Alarmwege und ist deutlich als Probe gekennzeichnet. So lassen sich Rollen, Anweisungen und Rückmeldungen gemeinsam üben.

Gemeinsamer Ablauf, klar als Probe

Ein aktueller Prüfstatus ist keine Garantie für den Ernstfall. Geräte, Netzverbindung und Berechtigungen können sich ändern. Deshalb gehören regelmäßige Prüfungen und organisatorische Rückfallwege zum Betrieb.

Tests und Regelbetrieb planen
Geräte und Plattformen

Welche vorhandenen Geräte können Sie weiter nutzen?

Schuleigene Geräte und gemeinsam genutzte Raumgeräte lassen sich passend zum Alarmkonzept einbinden. Persönliche Geräte können freiwillig ergänzt werden.

Plattformen

Vorhandene Geräte passend zum Konzept nutzen

Klassenalarm unterstützt fast alle gängigen Betriebssysteme. Persönliche Geräte, Schulgeräte und gemeinsam genutzte Raumgeräte lassen sich passend zum Alarmkonzept einbinden.

  • iOS und iPadOS
  • Android
  • Windows 11, Apple Watch und Web
Für Schulträger

Was lässt sich zentral verwalten?
Was bleibt je Schule individuell?

Sie geben einen gemeinsamen technischen Rahmen vor und rollen Lizenzen, Nutzer und Geräte nach demselben Muster aus. Jede Schule bleibt dabei eine eigenständige Organisation mit eigenen Alarmplänen, Gebäuden und Empfängergruppen.

Schulträgerseite ansehen
Zentrale VerwaltungSchulträgerSchulen · Lizenzen · Nutzer
Schule 01Eigene Alarmpläne
Schule 02Eigene Gebäude
Schule 03Eigene Empfängergruppen

Gemeinsame Verwaltung, eigenständige Konfiguration je Schule

  1. 01

    Mit einer Pilotschule beginnen

    Die Pilotschule klärt technische und organisatorische Fragen. Weitere Schulen übernehmen anschließend den erprobten technischen Rahmen.

  2. 02

    Jede Schule eigenständig halten

    Gebäude, Empfängergruppen, Anweisungen und Alarmpläne bleiben je Schule getrennt konfigurierbar.

  3. 03

    Vorhandene Geräteverwaltung nutzen

    Lizenzen, Nutzer und Geräte lassen sich zentral verwalten. Freigegebene Plattformintegrationen unterstützen den Rollout.

  4. 04

    Schulen mit fertiger Dokumentation ausstatten

    Fertige Endnutzer-Dokumentation unterstützt Aktivierung, Nutzung und Problembehebung in den beteiligten Schulen.

Verfügbare Integrationen

Können vorhandene Nutzerstrukturen übernommen werden?

Aktuell stehen Integrationen für EduPage und Eduplaces zur Verfügung.

Schulplattform

EduPage

Vorhandene Nutzerdaten einfach übernehmen.

verfügbar
Schulplattform

Eduplaces

Bestehende Organisations- und Nutzerstrukturen in die zentrale Pflege einbeziehen.

verfügbar
Einfacher Rollout

Wie werden persönliche und gemeinsam genutzte Geräte eingerichtet?

Persönliche Zugänge lassen sich per E-Mail bereitstellen. Geräte können direkt per QR-Code oder Token aktiviert oder zentral über die vorhandene Geräteverwaltung eingerichtet werden.

AusgangspunktNutzer und Geräte vorbereiten
  1. 01
    E-Mail

    Automatisch einladen

    Nutzer erhalten ihren persönlichen Zugang automatisch per E-Mail.

  2. 02
    QR-Code und Token

    Direkt am Gerät aktivieren

    QR-Code oder Token am vorgesehenen Gerät verwenden.

  3. 03
    MDM

    Zentral ausrollen

    Enrollment-Profile und Managed App Configuration unterstützen die automatische Einrichtung auf iOS, Android und Windows.

Gemeinsames ErgebnisAktivierte Geräte im Rollout der Schule
Vor der Entscheidung

Diese Fragen sollte eine Alarm-App beantworten.

Die Links führen direkt zu den Angaben, die Sie für die technische und organisatorische Prüfung brauchen.

Wie unterstützt die Alarm-App einen vorbereiteten Amokalarm?
Klassenalarm verteilt den vorbereiteten Alarm an die vorgesehenen Geräte, zeigt die freigegebenen Handlungsanweisungen und führt Rückmeldungen im selben Vorfall zusammen. Amokalarm an Schulen verstehen
Was wird vor dem Alarm vorbereitet?
Alarm, Empfänger, Gebäude, Countdown und Anweisungen. Vorbereitung ansehen
Welche Geräte lassen sich nutzen?
iOS, iPadOS, Android, Windows 11, Apple Watch und Web. Plattformen ansehen
Wie wird die Technik geprüft?
Mit Self-Check, Systemcheck und einem klar gekennzeichneten Probealarm. Tests ansehen
Wie lassen sich mehrere Schulen verwalten?
Lizenzen, Nutzer und Geräte werden zentral verwaltet. Alarmpläne bleiben pro Schule anpassbar. Schulträgerseite ansehen
Welche Datenschutzunterlagen gibt es?
Die Beschaffungsunterlagen stehen an einem zentralen Ort bereit. Sicherheit und Datenschutz ansehen
Was kostet Klassenalarm?
Klassenalarm ist ab 200,- € erhältlich. Die Preisstaffeln sind frei einsehbar. Preisstaffeln ansehen
Erfahrungen aus der Praxis

So beschreiben Schulen und Träger die Nutzung.

„Die Anwendung lässt sich auch in Stresssituationen sicher bedienen.“

Dr. Denis UgurcuSchulleiter · Gymnasium Lilienthal, Niedersachsen

„Klassenalarm ist fester Bestandteil unseres regulären Campusbetriebs.“

Campus AugustinumCampusleitung · Graz, Steiermark

„Die Tests verliefen zuverlässig und zufriedenstellend.“

Max GüntherLeitung Verbund-IT · CJD Niedersachsen Süd-Ost
Sicherheit und Datenschutz

Vorfallsdaten werden nach 14 Tagen gelöscht.

Klassenalarm arbeitet ohne dauerhafte Ortung und wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Die App unterstützt die interne Alarmierung und Koordination. Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst werden weiterhin über die vorgesehenen Notrufwege verständigt.

Sicherheit und Datenschutz prüfen
Häufige Entscheidungsfragen

Was Schulen vor dem Start wissen möchten.

01
Was ist eine Alarm-App für Schulen und was macht Klassenalarm?
+

Eine Alarm-App bringt vorbereitete Alarmpläne auf die Geräte der Schule. Klassenalarm verbindet Alarmierung, klare Anweisungen, Rückmeldungen, weitere Nachrichten und Entwarnung in einem gemeinsamen Ablauf.

02
Was ist eine Notfall-App für Schulen?
+

Eine Notfall-App bringt vorbereitete schulinterne Alarmabläufe auf die vorgesehenen Geräte. Klassenalarm verbindet interne Alarmierung, Handlungsanweisungen, Rückmeldungen, weitere Nachrichten und Entwarnung. Öffentliche Notrufe und vorhandene Alarmanlagen bleiben eigene Wege.

03
Wer kann einen Alarm auslösen?
+

Schulleitung, Sekretariat, Lehrkräfte und weiteres Personal können als Nutzer eingerichtet werden. Die Schule steuert zentral, wer Zugang erhält und welche organisatorischen Regeln gelten.

04
Kann die Alarm-App bei stummgeschalteten Geräten hörbar alarmieren?
+

Ja. Auf passend eingerichteten iOS-, iPadOS-, Android- und Windows-Geräten wird ein kritischer Alarm auch bei Stummschaltung laut ausgegeben. Dafür braucht das Gerät eine Datenverbindung und die notwendigen Betriebssystem-Berechtigungen.

05
Welche Geräte und Plattformen werden unterstützt?
+

Klassenalarm ist für iOS, iPadOS, Android und Windows 11 verfügbar. Die Apple Watch zeigt wichtige Hinweise direkt am Handgelenk. Administration und Rückmeldungen stehen zusätzlich im Web bereit. Schuleigene Geräte, freiwillig genutzte persönliche Geräte und gemeinsam genutzte Raumgeräte lassen sich einbinden.

06
Was ist der Unterschied zwischen Self-Check, Systemcheck und Probealarm?
+

Der Self-Check prüft automatisch die Einstellungen auf einem Gerät. Der Systemcheck stößt diese Prüfung für die Geräte der Organisation an und führt die Ergebnisse zentral zusammen, ohne einen Alarm oder eine Push-Mitteilung auszulösen. Ein Probealarm nutzt die vorgesehenen Alarmwege und ist klar als Übung gekennzeichnet.

07
Ersetzt Klassenalarm den öffentlichen Notruf oder eine Brandmeldeanlage?
+

Klassenalarm unterstützt die interne Alarmierung und Koordination. Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst werden weiterhin über die öffentlichen Notrufnummern verständigt. Auch Brandmeldeanlagen, Hausalarm und behördliche Systeme bleiben eigenständige Alarmwege.

08
Wie lange werden Vorfallsdaten gespeichert?
+

Abgeschlossene Vorfallsdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Für andere Datenarten gelten die Fristen der Daten- und Löschmatrix.

09
Welche Schulplattformen werden unterstützt?
+

Aktuell stehen Integrationen für EduPage und Eduplaces zur Verfügung. Für weitere Schulplattformen prüfen wir gemeinsam die passende Anbindung. Kontaktieren Sie uns mit Ihrer Plattform und dem gewünschten Ablauf.

Preis und Einführung

Preis für Ihre Schule berechnen.

Die frei sichtbaren Preisstaffeln geben einen ersten Überblick. Der Konfigurator berechnet den individuellen Preis nach den vorgesehenen Angaben.

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