Der Schutz Ihrer Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. Klassenalarm wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren bei Hetzner betrieben. Sämtliche Übertragungen sind verschlüsselt – vom ersten Klick in der App bis zur Speicherung auf dem Server.Der Schutz personenbezogener Daten ist ein zentrales Anliegen bei der Entwicklung und dem Betrieb von Klassenalarm.

Klassenalarm wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Sämtliche Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt – von der Kommunikation zwischen App und Server bis zur Speicherung.

Welche Daten verarbeitet werden

Basisdaten
Für die Nutzung von Klassenalarm werden organisatorisch erforderliche Angaben wie Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle innerhalb der Organisation sowie gerätebezogene Kennungen verarbeitet. Eine Nutzung mit Kürzeln statt Klarnamen ist möglich, sofern dies organisatorisch gewünscht ist.

Standort- und Zuordnungsinformationen
Zur Ermöglichung gebäudespezifischer Alarmierungen werden im technisch notwendigen Umfang Zuordnungsinformationen verarbeitet. Diese dienen ausschließlich dazu, im Ernstfall relevante Personen gezielt informieren zu können.

Eine dauerhafte Bewegungsverfolgung oder Speicherung von Aufenthaltsverläufen findet nicht statt.

GPS-Daten
GPS-Daten werden ausschließlich im Moment der aktiven Alarmauslösung oder Alarmbeendigung verarbeitet – und nur, wenn diese Funktion durch die Organisation freigegeben und vom Nutzer in den App-Einstellungen ausdrücklich aktiviert wurde.

Für alarmierte Personen erfolgt keine aktive GPS-Ortung.

Alarm- und Testdaten
Konkrete Alarm- und Testdaten, etwa wer wann alarmiert hat oder welche Geräte erreicht wurden, werden spätestens 14 Tage nach Beendigung automatisch gelöscht.

Es verbleiben ausschließlich anonymisierte statistische Kennzahlen wie „Gerät erreicht / nicht erreicht“, die keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Wer Zugriff hat

Zugriff auf personenbezogene Daten im Admin-Portal haben ausschließlich administrativ berechtigte Personen der jeweiligen Schule oder Organisation.

Die Rechtevergabe erfolgt rollenbasiert. Der Zugriff ist auf das jeweils erforderliche Maß beschränkt.

Keine Nutzung für andere Zwecke

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Klassenalarm im schulischen Kontext.

Es findet kein Profiling, kein kommerzielles Tracking und keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte statt.

Standort- oder Zuordnungsinformationen werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur so lange verarbeitet, wie es für die technische Funktionsfähigkeit und Alarmabwicklung erforderlich ist.

Transparenz und Rechtssicherheit

Mit jeder Schule oder Organisation wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO geschlossen.

Die erforderlichen datenschutzrechtlichen Unterlagen werden bereitgestellt, sodass Schulen ihren Dokumentationspflichten nachkommen können.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet.

Zusätzlich wurde freiwillig ein externer Datenschutzbeauftragter benannt.

Fazit

Klassenalarm verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im technisch und organisatorisch notwendigen Umfang.

Ziel ist es, Schulen im Ernstfall eine schnelle und strukturierte Alarmierung zu ermöglichen – bei gleichzeitiger Wahrung hoher datenschutzrechtlicher Standards.

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