Ihre Daten sind sicher

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. Klassenalarm wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren bei Hetzner betrieben. Sämtliche Übertragungen sind verschlüsselt – vom ersten Klick in der App bis zur Speicherung auf dem Server.

Welche Daten verarbeitet werden

• Basisdaten: Für die Nutzung von Klassenalarm benötigen wir nur wenige Angaben wie Namen, E-Mail-Adressen oder Geräte-IDs.
• Standortinformationen: Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Alarmfall und nur für den schulischen Kontext. Die Ortung bleibt dabei auf die Räumlichkeiten der Schule begrenzt.
• GPS-Daten: Diese werden ausschließlich beim Auslösen oder Beenden eines Alarms verarbeitet – und auch nur, wenn die Organisation dies aktiviert und der Nutzer in den App-Einstellungen zugestimmt hat.
• Vorfallsdaten: Alle konkreten Vorfallsdaten (z. B. wer wann alarmiert hat) werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Es verbleiben ausschließlich anonymisierte, statistische Kennzahlen wie „Gerät erreicht / nicht erreicht“.

Wer Zugriff hat

Nur die Administratoren Ihrer Schule können die Daten im Admin-Portal einsehen. In-App-Admins haben keinen Zugriff auf personenbezogene Informationen.

Keine Nutzung für andere Zwecke

• Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Klassenalarm verwendet.
• Es gibt kein Profiling, kein Tracking und keine Weitergabe an Dritte.
• Standort- und Bewegungsdaten werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur so lange, wie es für die Alarmabwicklung erforderlich ist.

Transparenz & Rechtssicherheit

• Mit jeder Schule wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) geschlossen.
• Wir stellen die notwendigen Unterlagen bereit, damit Schulen ihre gesetzlichen Dokumentationspflichten erfüllen können.
• Alle Prozesse sind auf die Anforderungen der DSGVO zugeschnitten.
• Darüber hinaus haben wir freiwillig einen Datenschutzbeauftragten verpflichtet, der Ihnen bei Fragen jederzeit kompetent zur Seite steht.

Fazit

Klassenalarm verarbeitet personenbezogene Daten nur im unbedingt notwendigen Umfang. Unser Ziel ist es, Schulen maximale Sicherheit zu geben – sowohl im Ernstfall als auch beim Thema Datenschutz.

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