Leitfaden zur Einführung

Dieser Leitfaden beschreibt die wesentlichen Schritte, um Klassenalarm erfolgreich und nachhaltig in einer Schule einzuführen – von der internen Vorabstimmung über die Einbindung des Schulträgers bis hin zur praktischen Umsetzung im Kollegium.

Einleitung

Die Einführung eines neuen Sicherheitssystems erfordert eine klare Struktur, damit Schulleitung, Schulträger und Kollegium gleichermaßen eingebunden sind. Klassenalarm ist bewusst so konzipiert, dass die Umsetzung innerhalb weniger Tage möglich ist. Die folgenden Schritte haben sich in der Praxis bewährt.

1. Interne Vorabstimmung

Vorstellung des Systems in der erweiterten Schulleitung
Gespräch mit den schulischen Administratorinnen und Administratoren
Einbindung der erweiterten Schulleitung in kostenlose Testorganisation
Ermittlung der Anzahl an benötigten Lizenzen - vergessen Sie nicht die schulischen Mitarbeiter.

2. Einbeziehung des Schulträgers

Abstimmung mit dem Schulträger, insbesondere mit der IT-Abteilung
Klärung der Finanzierung: aus dem schulischen Budget oder durch den Schulträger selbst

3. Mitnahme des Kollegiums und Umsetzung

Vorstellung des Systems in einer Gesamtkonferenz oder auf einer Dienstbesprechung und Einholen von Feedback
Einführung des Systems mit verpflichtender Einweisung aller Lehrkräfte; die Handhabung ist in drei Minuten vermittelbar
Durchführung eines Testlaufs während einer Dienstbesprechung

4. Konfiguration Ihrer Klassenalarm-Instanz

Kauf ausreichender Lizenzen für Nutzer und ggf. zusätzliche Standorte
Einrichten der Gebäude und WLAN-Zugriffspunkte für reibungslose passive Standortermittlung
Anpassen der Alarm-Vorlagen auf Ihr Notfallkonzept
Synchronisierung oder Import der Nutzer
Versenden der Aktivierungseinladungen inkl. Download-Link zum korrekten App Store

5. Roll-Out begleiten

Nutzen Sie die Filter-Funktion bei "Personen/Equipment" um festzustellen, welche Nutzer ihre Einladung noch nicht angenommen haben
Weisen Sie Ihr Kollegium auf den automatischen Berechtigungscheck hin, den die App durchführt. Die App ist so aufgebaut, dass die Nutzer etwaige Einstellungsprobleme bzw. fehlende Berechtigungen angeleitet selbst lösen können.
Führen Sie einen Probealarm im Rahmen einer Dienstbesprechung durch

6. Ihr Feedback an uns

Nehmen Sie gerne Kontakt während der Einführung zu uns auf. Wir helfen gerne und freuen uns über Ideen, wie wir Klassenalarm noch intuitiver, einfacher und sicherer machen.

‍