Manuell hinzufügen

Stationäres Equipment, z.B. Smart Boards, unterscheiden sich durch zwei Merkmale von einer Person: zum einen muss das Equipment einem Raum zugeordnet werden, damit eine Standortzuordnung stattfinden kann. Des Weiteren kann pro Equipment(-Identität) nur ein Gerät aktiviert werden. Sollten mehrere stationäre Geräte in einem Raum vorhanden sein, müssen mehrere Equipment-Identitäten angelegt werden.

Voraussetzungen

1. Zugriff auf den Admin-Bereich

Schritte

1. Admin-Bereich öffnen und Personen aufrufen
2. Person hinzufügen wählen
3. Name eintragen (Pflicht)
4. Bei Equipment: Raum zuweisen (Pflicht)
5. E-Mail optional eintragen (ohne E-Mail kein Mailversand)
6. Rolle wählen
7. Optional Tags zuweisen
8. Speichern
9. Falls E-Mail-Versand aktiviert wurde, wird automatisch eine Einladungs-E-Mail versendet.

Hinweise

1. E-Mail ist optional; ohne E-Mail erfolgt die Aktivierung später per QR-Code oder Aktivierungscode (separate Anleitung).
2. Eine Duplikatsprüfung erfolgt nur, wenn eine E-Mail-Adresse angegeben ist.
3. Bei Versand per E-Mail: Zustellung ggf. in Spam/„Unbekannt“ prüfen.

Per CSV importieren

Nutzen Sie bei Bedarf bestehende CSV-Dateien und ordnen Sie deren Spalten im Importdialog den Datenfeldern zu. Zur Vereinfachung beziehen wir uns hier auf die beigefügte Beispieldatei.

Download der Beispiel-Datei

CSV-Import-Beispiel.csv

Schritte

1. CSV Datei vorbereiten
2. Admin-Bereich öffnen und Personen aufrufen
3. Importieren und verbinden wählen
4. Datei importieren wählen
5. Standardgebäude vorgeben, falls nicht bereits in der CSV-Datei angegeben.
6. Automatischen E-Mail-Versand aktivieren (optional)
7. Zuordnung der Spalten vornehmen, ggf. bereits erkannt.
8. Importieren unterhalb der Tabelle wählen.

Hinweise

• Erforderliche Felder sind Typ, ID und Name.
• In der Spalte Typ sind nur die Werte person und equipment zulässig.
• Die ID ist eine frei wählbare externe Kennung für spätere Updates und die Verknüpfung zu Drittsystemen.
• Optionale Felder wie E-Mail und Tags können enthalten sein.
• Für mehrere Tags verwenden Sie kommagetrennte Werte in Anführungszeichen, z. B. "tag1, tag2".
• Beim Import von Equipment und der Angabe eines Raums müssen auch Gebäude und Region angegeben werden.